Xác định chuyển đổi số là chìa khóa để hiện đại hóa lực lượng, đơn vị đã tập trung rà soát, phân loại, chỉnh lý tài liệu; thành lập Tổ số hóa, phân công rõ trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ; xây dựng kế hoạch số hóa theo lộ trình cụ thể, đảm bảo khoa học, bảo mật, đúng quy định. Tính đến nay, bằng tinh thần làm việc xuyên suốt, đơn vị đã quét lưu được 131.308/216.989 tập hồ sơ, tương đương với 35.327.533 trang tài liệu.
Việc số hóa giúp chuyển đổi phương thức làm việc từ "thủ công, giấy tờ" sang "hiện đại, môi trường số". Điều này không chỉ giúp bảo quản tài liệu gốc mà còn là "chìa khóa" để thực hiện tra cứu nhanh chóng, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác đấu tranh phòng chống tội phạm trong kỷ nguyên công nghệ.
Đặc biệt, áp dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật hiện đại vào các mặt công tác hồ sơ nghiệp vụ với phương châm “kết nối, chia sẻ phục vụ chuyển đổi số”, từng bước chuyển “Từ thủ công sang điện tử”; chú trọng xây dựng các phần mềm và các ứng dụng đường truyền, ứng dụng thư điện tử mã hóa, bảo mật, cũng như hệ thống thông tin từ hệ thống thẻ, phiếu, hồ sơ đăng ký lập, đăng ký lưu trữ để xây dựng, củng cố hệ thống CSDL nghiệp vụ phục vụ cho công tác tra cứu, trả lời các thông tin về tiền án, tiền sự trực tuyến, thống kê hồ sơ nghiệp vụ…đảm bảo nhanh, chính xác, kịp thời các mặt công tác; góp phần đảm bảo độ bền vững của hồ sơ tài liệu về thời gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu thông tin, nghiên cứu tài liệu phục vụ công tác. Xác định đây là nhiệm vụ chính trị ưu tiên số một, cán bộ, chiến sỹ đơn vị đã chủ động gác lại việc riêng, tập trung cao độ cho công tác tra cứu xác minh thông tin nhân sự.
Đến nay đơn vị đã tiếp nhận, tra cứu, biên tập và trả lời 47.541 yêu cầu nghiệp vụ. Mọi kết quả tra cứu đều được thẩm định kỹ lưỡng, đảm bảo tiêu chuẩn chính trị khắt khe của cán bộ, đảng viên, góp phần bảo vệ sự thuần khiết cho bộ máy chính quyền từ cơ sở.
Với tinh thần đoàn kết, quyết tâm cao, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh phấn đấu đưa phong trào thi đua đi vào chiều sâu, có sức lan toả mạnh mẽ, góp phần phục vụ hiệu quả các mặt công tác và nhu cầu chính đáng của người dân. Việc phát động Phong trào thi đua tạo động lực thúc đẩy nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, góp phần xây dựng hình ảnh người chiến sĩ Công an nhân dân bản lĩnh nhân văn vì nhân dân phục vụ
