Việc sáp nhập đơn vị hành chính và tinh gọn bộ máy, chuyển sang mô hình Công an địa phương 2 cấp (Tỉnh và Xã) là chủ trương lớn, tác động mạnh mẽ đến mọi mặt công tác Công an, đặc biệt là công tác hồ sơ nghiệp vụ.
Nếu như trước đây, Công an huyện đóng vai trò "cầu nối” kiểm tra, đôn đốc, thì nay, toàn bộ hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ lưu trữ từ cấp huyện cũ được chuyển giao, sáp nhập. Điều này khiến khối lượng công việc tại các đơn vị Công an cấp xã tăng vọt. Cán bộ cơ sở vừa phải đảm nhận thêm nhiều chức năng, nhiệm vụ mới, vừa phải đối mặt với tình trạng dữ liệu chưa đồng bộ, hồ sơ phân tán sau sáp nhập.
Tại nhiều xã vùng cao, biên giới như Bum Tở, Pa Vệ Sủ..., giai đoạn đầu thực hiện mô hình mới, cán bộ làm công tác hồ sơ không tránh khỏi lúng túng trong việc thống kê, sắp xếp kho lưu trữ cũng như quy trình đăng ký các loại hồ sơ nghiệp vụ An ninh, Cảnh sát trên nền tảng số.
Xác định "hồ sơ là mạch máu của công tác nghiệp vụ", Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã thay đổi tư duy từ "quản lý" sang "đồng hành, hướng dẫn". Thay vì chỉ ban hành văn bản chỉ đạo, đơn vị đã tổ chức các đoàn công tác trực tiếp xuống địa bàn.
Phương châm "cầm tay, chỉ việc" được áp dụng triệt để. Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trực tiếp cùng Công an xã rà soát từng tệp tài liệu, hướng dẫn quy trình từ tiếp nhận thông tin, lập, đăng ký hồ sơ đến cập nhật lên phần mềm hệ thống. Những vướng mắc về kỹ thuật, về quy trình đối chiếu dữ liệu giữa thực tế và trên máy tính được giải quyết ngay tại chỗ.
Nhờ sự sâu sát này, đến nay, việc rà soát, đối chiếu và thống nhất dữ liệu giữa cấp Phòng và cấp Xã cơ bản hoàn thành. Hệ thống kho lưu trữ tại Công an các xã, phường được bố trí lại khoa học; thông tin thiếu sót được bổ sung kịp thời.
Thời gian tới, để công tác hồ sơ nghiệp vụ thực sự đi vào chiều sâu trong mô hình tổ chức mới, Công an tỉnh Lai Châu sẽ tiếp tục tăng cường cơ chế phối hợp giữa các đơn vị nghiệp vụ; đồng thời đề xuất các chế độ hỗ trợ phù hợp để cán bộ chuyên trách, kiêm nhiệm tại cơ sở yên tâm công tác, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ bảo vệ an ninh trật tự trong tình hình mới.
