Năm 2025 là năm bản lề quan trọng với nhiều thay đổi lớn về mô hình tổ chức: triển khai chính quyền địa phương hai cấp, không còn đơn vị Công an cấp huyện. Trong bối cảnh khối lượng công việc tăng đột biến do sáp nhập và bàn giao, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh triển khai hiệu quả các mặt công tác, hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu được giao.
Điểm nhấn nổi bật trong năm qua là việc đơn vị đã xử lý hiệu quả "bài toán" hồ sơ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đơn vị đã hướng dẫn, đôn đốc thu nhận, nộp lưu gần 18.000 hồ sơ; tiếp nhận trên 16.000 hồ sơ từ các đơn vị cấp huyện trước đây bàn giao về tỉnh.
Song song đó, công tác chuyển đổi số được đẩy mạnh với việc số hóa gần 11.000 hồ sơ (tương đương trên 10 triệu trang tài liệu), chuẩn hóa 9.000 dữ liệu nghiệp vụ. Đáng chú ý, sau khi tiếp nhận nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp, đơn vị đã nhanh chóng ổn định quy trình, cấp hơn 4.000 phiếu lý lịch tư pháp, phục vụ tốt nhu cầu của cơ quan, tổ chức và Nhân dân.
Thừa ủy quyền của Giám đốc Công an tỉnh, Trung tá Trần Ngọc Hà trao danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở" cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.
Tổng kết phong trào thi đua "Vì an ninh Tổ quốc" năm 2025, đơn vị đạt danh hiệu "Đơn vị tiên tiến", 04 cá nhân đạt danh hiệu "Chiến sĩ thi đua cơ sở".
Bước sang năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phát động phong trào thi đua với quyết tâm thực hiện thắng lợi mục tiêu: "Đổi mới tư duy về chuyển đổi số - Xây dựng lực lượng hồ sơ chính quy, hiện đại".
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Trung tá Trần Ngọc Hà - Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ nhấn mạnh: Năm 2026 là năm diễn ra nhiều sự kiện chính trị trọng đại, đặc biệt là bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XVI và HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Đồng chí yêu cầu toàn đơn vị phải quán triệt phương châm "3 Quyết" (Quyết sách, Quyết liệt, Quyết tâm) và "3 Nhất" (Kỷ luật Nhất - Trung thành Nhất - Gần dân Nhất).
Nhiệm vụ trọng tâm trước mắt là tập trung làm sạch, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nghiệp vụ và phục vụ tốt công tác nhân sự cho kỳ bầu cử sắp tới; tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ Công an cấp xã thực hiện tốt công tác hồ sơ ngay từ cơ sở.
