Hướng dẫn quản lý, sử dụng con dấu đối với các cơ sở giáo dục sau sắp xếp trên địa bàn tỉnh

Thực hiện văn bản đề nghị của UBND phường Tân Phong về việc hướng dẫn quản lý, sử dụng con dấu đối với các cơ sở giáo dục sau sắp xếp, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính (QLHC) về trật tự xã hội (TTXH), Công an tỉnh Lai Châu đã có hướng dẫn cụ thể gửi UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Căn cứ Nghị quyết số 22/2026/NQ-CP ngày 29/4/2026 của Chính phủ và Thông tư số 62/2026/TT-BCA ngày 18/5/2026 của Bộ Công an, thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu mới và đăng ký lại mẫu con dấu đối với các cơ quan, tổ chức do UBND cấp xã thành lập hoặc cấp phép hoạt động được phân cấp từ Công an cấp tỉnh xuống Công an cấp xã.

1. Đối với cơ sở giáo dục không thay đổi tên gọi và cơ quan chủ quản

Đối với các cơ sở giáo dục đã thực hiện sắp xếp, tổ chức lại nhưng không thay đổi tên gọi, không thay đổi cơ quan chủ quản quản lý trực tiếp sẽ thuộc trường hợp phải giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH cấp trước đó, đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu tại Công an cấp xã có thẩm quyền.

Việc đăng ký lại nhằm bảo đảm thông tin quản lý con dấu phù hợp với tổ chức, cơ quan chủ quản và thẩm quyền quản lý sau khi phân cấp; đồng thời bảo đảm việc sử dụng con dấu theo giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp theo lần đăng ký mới và thời điểm có giá trị sử dụng ghi trên giấy chứng nhận.

Thành phần hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu thực hiện theo Phụ lục I.5 ban hành kèm theo Nghị quyết số 22/2026/NQ-CP. Đối với trường hợp có thay đổi về tổ chức, hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 tại Phụ lục số II ban hành kèm theo Nghị định số 58/2026/NĐ-CP ngày 13/02/2026);
• Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.

2. Về hình thức tiếp nhận hồ sơ

Hiện nay, Cổng dịch vụ công quốc gia đang trong quá trình hoàn thiện phần mềm cơ sở dữ liệu, vì vậy Công an cấp xã chưa thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký mẫu con dấu qua dịch vụ công trực tuyến. Việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký mẫu con dấu thuộc thẩm quyền của Công an cấp xã được thực hiện theo hình thức nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính (theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 56/2023/NĐ-CP và Nghị định số 58/2026/NĐ-CP).

3. Đối với cơ sở giáo dục kết thúc hoạt động, giải thể

Đối với cơ sở giáo dục có quyết định kết thúc hoạt động, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động do thực hiện sắp xếp, tổ chức lại, có trách nhiệm giao nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Công an tỉnh đã cấp trước đó; đồng thời gửi kèm quyết định cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu để thu hồi theo quy định.

Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đề nghị UBND cấp xã chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc diện kết thúc hoạt động tiến hành kiểm kê, quản lý chặt chẽ và giao nộp con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo đúng quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị, địa phương đề nghị liên hệ trực tiếp với Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (qua đồng chí Đại úy Hà Thị Huyền Trang, số điện thoại: 0963.849.293) để được hướng dẫn và thống nhất triển khai thực hiện.