Ngay từ khi tiếp nhận kế hoạch của Cục Hồ sơ nghiệp vụ, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 5/2026, đồng chí Trung tá Trần Ngọc Hà, Bí thư Chi bộ, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã khẩn trương xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Công an tỉnh; sau đó, quán triệt, triển khai kế hoạch đến toàn thể CBCS trong đơn vị; mở cuộc họp lãnh đạo, chỉ huy bàn cách làm hay, sáng tạo để đạt hiệu quả cao nhất.
Lãnh đạo đơn vị đã quán triệt CBCS thực hiện làm sạch CSDL theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng thời, phân bổ chỉ tiêu làm sạch cho từng đội nghiệp vụ. Với tinh thần chủ động phát huy nội lực: 100% lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ chiến sỹ trong đơn vị tham gia thực hiện kế hoạch,phấn đấu hoàn thành đúng thời gian quy định.
Từ ngày 08/5/2026, với tinh thần trách nhiệm cao, cán bộ chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động làm thêm giờ, ngoài giờ hành chính, làm xuyên ngày nghỉ, tập trung rà soát, tỉ mỉ kiểm tra, đối chiếu từng trường thông tin liên quan đến thông tin cá nhân, tiền án, tiền sự, thông tin về thi hành án..., phối hợp với bộ phận chức năng tại phòng Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH tra cứu thông tin số định danh cá nhân để cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đảm bảo chính xác, đồng bộ.
Trong 17 ngày cao điểm thực hiện kế hoạch (từ ngày 08/5 đến ngày 25/5/2026), các phòng làm việc của đơn vị Hồ sơ nghiệp vụ luôn sáng đèn vào ban đêm, mỗi thành viên trong đơn vị đều tạm gác lại công việc riêng tư, miệt mài bên những tập hồ sơ, những tủ tài liệu và màn hình máy tính; để tranh thủ thời gian mạng máy tính đáp ứng tốt công việc hơn, có những đồng chí làm việc đến một, hai giờ sáng, tiêu biểu như đồng chí Thiếu tá Lù Văn Dũng, Phó đội trưởng đội Tàng thư CCCP, đồng chí Đại úy Lù Văn Chiến, cán bộ trực tiếp thực hiện công tác tiếp nhận, tra cứu, xác minh thông tin, cấp phiếu LLTP cho công dân. Đội Tàng thư CCCP thường xuyên cập nhật thông tin phản hồi từ Cục Hồ sơ nghiệp vụ để các đội nghiệp vụ điều chỉnh phương pháp làm việc, rà soát lại một số trường thông tin.
Việc khai thác, cập nhật thông tin gặp rất nhiều khó khăn, có trường hợp đã khai thác tất cả các nguồn vẫn không có được thông tin cần tìm, có khi thông tin tìm được không rõ ràng, thông tin không khớp giữa các nguồn...;làm việc với cường độ cao, tiếp xúc liên tục trong thời gian dài với màn hình máy tính khiến cho nhiều đồng chí đêm về không ngủ được...nhưng nghĩ đến thời gian tới đây người dân sẽ thuận lợi hơn trong quá trình xin cấp phiếu LLTP, các đồng chí lại động viên nhau cùng cố gắng. Sự nỗ lực cao độ của tập thể đơn vị đã được đền đáp xứng đáng, đến ngày 25/5/2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Lai Châu đã hoàn thành tổng rà soát theo đúng kế hoạch của cấp trên; cụ thể: đã rà soát, thu thập, chuẩn hóa, bổ sung vào CSDL 15.445 thông tin về căn cước công dân, số định danh cá nhân, số chứng minh nhân dân; chuẩn hóa, bổ sung hình thức xử lý cuối cùng cho 24.804 danh bản . Thời gian tiếp theo đơn vị tiếp tục khai thác tàng thư thủ công phục vụ công tác làm sạch CSDL.
Trong không khí sổi nổi hưởng ứng phong trào thi đua: “Ba nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất”, sự tận tụy, tinh thần quyết tâm của lãnh đạo chỉ huy, CBCS phòng Hồ sơ nghiệp vụ là thể hiện rõ nét cho tinh thần “Vì dân phục vụ”. Tập thể đơn vị luôn cố gắng nâng cao chất lượng công tác, phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu cấp phiếu LLTP của Nhân dân, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình hiện nay./.
