Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lai Châu đẩy mạnh chuyển đổi số công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân

Thứ sáu - 14/02/2025 03:57

Ảnh: CBCS tích cực làm việc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

Chuyển đổi số đang là một xu hướng tất yếu trong mọi lĩnh vực, ngành nghề, trong đó có lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân nói chung và Công an tỉnh Lai Châu nói riêng; có thể thấy tầm quan trọng của chuyển đổi số được thể hiện rõ ràng qua những lợi ích mà nó mang lại.
Để hiện thực hóa mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số công tác hồ sơ nghiệp vụ, chuyển đổi trạng thái công tác hồ sơ nghiệp vụ từ “thủ công, truyền thống” sang “hiện đại” cần thực hiện rất nhiều công việc, trong đó có chuyển đổi dữ liệu nghiệp vụ từ hệ thống phần mềm cũ lên hệ thống phần mềm mới; làm sạch, chuẩn hóa thông tin, dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ đảm bảo: “đúng, đủ, đồng bộ” thống nhất từ Bộ tới Công an các đơn vị địa phương, thống nhất giữa tàng thư thủ công và CSDL điện tử…; số hóa toàn bộ hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ tạo tiền đề phát triển Trung tâm thông tin dữ liệu nghiệp vụ Bộ Công an.
Thời gian qua, để thực hiện tốt các công việc trên, song song với việc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng khác, phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Lai Châu đã tích cực tham mưu cho Ban giám đốc Công an tỉnh về công tác chuyển đổi số; triển khai, quán triệt nghiêm túc đến toàn thể cán bộ, chiến sỹ các văn bản chỉ đạo có liên quan của lãnh đạo Bộ Công an; khắc phục khó khăn do cơ sở vật chất còn nhiều hạn chế, thiếu cán bộ có trình độ cao về công nghệ thông tin...; sắp xếp công việc khoa học, bố trí làm thêm giờ, làm ngoài giờ để đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ nghiệp vụ theo Kế hoạch số 1275/KH-CAT ngày 20 tháng 3 năm 2023 của Công an tỉnh; tiến độ dồn trùng làm sạch, chuẩn hóa thông tin dữ liệu nghiệp vụ theo Kế hoạch số 1613/KH-CAT ngày 06 tháng 11 năm 2024 của Công an tỉnh; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị nghiệp vụ, Công an các huyện, thành phố trong rà soát, đối chiếu, làm sạch, chuẩn hóa thông tin trong các CSDL hồ sơ nghiệp vụ; kết nối, đối chiếu, đồng bộ thông tin đối tượng trên CSDL tại phòng Hồ sơ nghiệp vụ với thông tin công dân trong CSDL căn cước, CSDL quốc gia về dân cư...; chuẩn hóa CSDL căn cước can phạm, CSDL nghiệp vụ; thường xuyên cập nhật, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu của các đơn vị nghiệp vụ, Công an các huyện chuyển về sau chuẩn hóa, dồn trùng, làm sạch...
Trong quá trình thực hiện công tác, ngoài phát huy tối đa nội lực trong đơn vị, phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lai Châu luôn nhận được sự quan tâm, động viên từ Ban Giám đốc Công an tỉnh; sự giúp đỡ về nhân lực, trí lực từ các đơn vị trong Công an tỉnh, đặc biệt là phòng Tổ chức cán bộ, phòng Tham mưu, phòng Kỹ thuật nghiệp vụ... Sự giúp đỡ chí tình từ cấp trên, đồng đội đã tiếp thêm sức mạnh, là động lực to lớn để tập thể đơn vị Hồ sơ nghiệp vụ phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu trong công tác này.
Đến nay, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chuyển đổi thành công toàn bộ hồ sơ (trên 200 nghìn hồ sơ) từ hệ thống CSDL cũ lên hệ thống mới, cài đặt xong và đưa vào vận hành các phần mềm nghiệp vụ mới tại hầu hết các đơn vị nghiệp vụ. CBCS phòng Hồ sơ nghiệp vụ tận tình hướng dẫn các đơn vị nghiệp vụ trong quản lý, sử dụng các phần mềm, giúp các đơn vị từng bước làm quen với việc thực hiện công tác hồ sơ trên môi trường điện tử. Bên cạnh đó, đã thực hiện đối chiếu thông tin hồ sơ nghiệp vụ với các đơn vị có liên quan để thực hiện công tác chuẩn hóa, làm sạch CSDL; đã thu thập trên một nghìn thông tin từ các đơn vị phục vụ bổ sung, cập nhật, hoàn thiện CSDL nghiệp vụ; chuẩn hóa thông tin hơn 2.500 hồ sơ, thẻ; hơn 20 nghìn thông tin đối tượng trên CSDL nghiệp vụ; kịp thời đồng bộ, gửi dữ liệu đã được làm sạch về Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an… Thực hiện số hóa hơn 10 nghìn tập hồ sơ lưu trữ (khoảng hơn một triệu ba trăm nghìn trang tài liệu). Ghi nhận kết quả phấn đấu của tập thể đơn vị, tính đến nay đã có 05 tập thể và 15 lượt cá nhân được Bộ Công an, Cục Hồ sơ nghiệp vụ và Giám đốc Công an tỉnh tặng bằng khen, giấy khen.
Xác định chuyển đổi số là một trong các công tác trọng tâm của đơn vị, giữa bộn bề công việc, mặc dù còn gặp vô vàn khó khăn, lãnh đạo và CBCS phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lai Châu quyết tâm phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu số hóa, chỉ tiêu công tác dồn trùng làm sạch, chuẩn hóa thông tin CSDL nghiệp vụ trước thời gian quy định; quản lý, vận hành tốt các phần mềm nghiệp vụ, thực hiện tốt việc đảm bảo an ninh, an toàn thông tin…, từng bước hoàn thiện chuyển đổi số trong công tác hồ sơ nghiệp vụ tại địa phương; góp phần xây dựng Trung tâm thông tin dữ liệu nghiệp vụ Bộ Công an, xây dựng lực lượng CAND “Chính quy, tinh nhuệ, hiện đại”./.

Tác giả: Phòng Hồ sơ nghiệp vụ

Tags: Phòng Hồ sơ nghiệp vụ